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會議室音視頻系統(tǒng)可由下列多個或者全部子系統(tǒng)組成：
音響擴聲系統(tǒng)
多功能會議室的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過使用擴聲設(shè)備進行音效補償，主要實現(xiàn)音頻信號的還原、放大。 多媒體顯示系統(tǒng) 多媒體視頻系統(tǒng)主要包括投影系統(tǒng)，輔助液晶顯示系統(tǒng)，實物展示系統(tǒng)，智能電子白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、遠程會議圖象等視頻信號進行還原和展示。
會議討論系統(tǒng)
主要包括會議系統(tǒng)主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型團體會議交流時，可滿足眾多會議發(fā)言者，保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理?？蓪崿F(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權(quán)等多種會議討論模式。
自動跟蹤攝像系統(tǒng)
自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準(zhǔn)確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝。將采集到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。
投票表決系統(tǒng)
在會議討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要功能是確認代表身份，讓參會代表進行表決投票，顯示會議議程、會議背景資料和表決結(jié)果。
同聲傳譯系統(tǒng)
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當(dāng)使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。
遠程視頻會議系統(tǒng)
遠程視頻會議系統(tǒng)利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關(guān)實物的圖像等, 使身居不同地點的與會者互相可以聞聲見影, 如同坐在同一間會議室中開會一樣。
中央集中控制系統(tǒng)
中央控制系統(tǒng)集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境音響設(shè)備的狀態(tài)及功能。本系統(tǒng)可對會議室內(nèi)各種音視頻設(shè)備及燈光、電動窗簾、電動投影幕、電動升降吊架等設(shè)備采用集中控制方式，以方便操作和使用。包括數(shù)字會議發(fā)言、討論設(shè)備開啟、關(guān)閉。攝像球的轉(zhuǎn)動、鏡頭控制；會議廳音響系統(tǒng)的開啟、關(guān)閉、音量調(diào)節(jié)；會議廳投影機、液晶顯示器的開啟、關(guān)閉；視頻矩陣的切換、選擇；會議廳照明燈光的明暗調(diào)整；液晶顯示器升降控制等。
